Bài 4. Định dạng văn bản

Định dạng phông chữ (Font)

Định dạng font chữ làm thay đổi các định dạng của ký tự trong văn bản như: font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc...

Để định dạng font chữ ta thực hiện:

  • Bước 1: Chọn vùng văn bản cần định dạng (bôi đen đoạn văn bản).
  • Bước 2: Thực hiện định dạng bằng 1 trong 3 cách sau:
    • Cách 1: Chọn ribbon Home và nhấn vào các nút tương ứng trên group Font

      font toolbar

      Kí hiệuChức năngKí hiệuChức năng
      01 Chọn Font chữ 09 Gạch chân (nhấn mũi tên chọn kiểu gạch chân)
      02 Chọn cỡ chữ 10 Gạch xuyên qua chữ (Strike Through)
      03 Tăng cỡ chữ 11 Chỉ số dưới
      04 Giảm cỡ chữ 12 Chỉ số trên
      05 Chuyển đổi in HOA/thường 13 Hiệu ứng chữ, chữ nghệ thuật (WordArt)
      061 Xóa bỏ mọi định dạng ký tự 14 Màu nền chữ
      07 In đậm 15 Màu chữ
      08 In nghiêng 16 Mở hộp thoại Font

       

    • Cách 2: Nhấn nút góc phải dưới ở group Font 16 ở hình trên hoặc nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại Font

      font dialog 1

      Kí hiệuChức năng
      01 Chọn Font chữ
      02 Chọn kiểu chữ: Thường (Regular), Nghiêng (Italic), Đậm (Bold), Đậm nghiêng (Bold Italic)
      03 Chọn cỡ chữ
      04 Chọn màu chữ
      05 Chọn kiểu gạch chân
      061 Chọn màu gạch chân
      07 Đường thẳng xuyên qua chữ
      08 Hai đường thẳng xuyên qua chữ
      09 Chỉ số trên
      10 Chỉ số dưới
      11 Vùng xem trước kết quả
      12 Chọn mặc định (văn bản mới sẽ áp dùng định dạng font chữ đang chọn)
      13 Thêm hiệu ứng chữ

       

    • Cách 3: Khi nhấn chọn văn bản sẽ thấy xuất hiện 1 menu cho phép định dạng văn bản.

      select menu

      Chọn các nút chức năng tương tự như cách 1.

Khoảng cách ký tự (Character Spacing)

Khi soạn thảo, giữa các kí tự có khoảng cách với nhau, Word gọi chúng là Character Spacing, được hiểu là khoảng cách ký tự hay cũng gọi là giãn chữ.

Chúng ta thường dùng khoảng cách ký tự mặc định là Normal nhưng đôi khi cũng cần chỉnh lại khoảng cách này để văn bản được gọn gàng và dễ nhìn hơn.

khoang cach chu

Trong ví dụ ở trên ta cần đẩy chữ Sidebar lên dòng trên sẽ phù hợp hơn.

Để điều chỉnh lại khoảng cách chữ ta làm như sau:

  • Bước 1: Chọn 1 (hoặc nhiều) đoạn văn cần chỉnh lại khoảng cách chữ.
  • Bước 2: Nhấn nút góc phải dưới ở group Font ở hình trên hoặc nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại Font

    font dialog 2

    Chọn tab Advanced, rồi chọn các mục mong muốn ở dưới:

    1. Co giãn ký tự theo tỉ lệ %
    2. Mục Spacing (hay dùng) chọn:
      • Expanded: giãn các ký tự ra
      • Condensed: co gần các ký tự lại cho gọn
    3. Khoảng cách co hoặc giãn ký tự
    4. Vị trí của ký tự so với dòng (có thể lên hoặc xuống)
    5. Cự ly lên xuống của ký tự.