Bài này tổng hợp các prompt mẫu đã được chuẩn hóa theo cấu trúc VBNYĐ cho những việc ai cũng gặp: viết và trả lời email, tóm tắt tài liệu, dịch thuật, lập kế hoạch, học ngoại ngữ, chi tiêu gia đình, du lịch. Chỉ cần thay phần trong [ngoặc vuông] là dùng được ngay.
Bạn sẽ học được
- Dùng ngay các prompt mẫu cho việc hằng ngày
- Biết cách thay biến [ ] cho phù hợp
- Tự tạo bộ prompt cá nhân
Viết và trả lời email, tin nhắn
Viết email
Bạn là trợ lý hành chính chuyên nghiệp. Viết email gửi [người nhận, chức vụ] về việc [nội dung]. Mục đích: [xin phép / đề nghị / thông báo]. Giọng văn: [trang trọng / thân thiện]. Dài dưới [150] từ, có tiêu đề email, lời chào, nội dung, lời cảm ơn, chữ ký [Họ tên, đơn vị]. Trả lời khéo léo
Đây là tin nhắn tôi nhận được: """[dán tin nhắn]""". Giúp tôi viết 3 phương án trả lời: (1) đồng ý, (2) từ chối lịch sự, (3) đề nghị phương án khác. Mỗi phương án dưới 60 từ.Tóm tắt và đọc hiểu tài liệu
Tóm tắt nhiều cấp độ
Tóm tắt tài liệu đính kèm theo 3 cấp: (1) một câu, (2) 5 ý chính dạng gạch đầu dòng, (3) bảng các mốc thời gian, con số, trách nhiệm quan trọng. Cuối cùng liệt kê những việc tôi cần làm sau khi đọc. Giải thích dễ hiểu
Giải thích [khái niệm/văn bản] cho người không có chuyên môn, như đang nói với một người 12 tuổi. Dùng 1 ví dụ đời thường và 1 phép so sánh. Dưới 200 từ.Dịch thuật và ngoại ngữ
Dịch tự nhiên
Dịch đoạn văn sau sang tiếng [Anh] theo văn phong [học thuật / thư tín thương mại]. Giữ nguyên thuật ngữ chuyên ngành, sau đó liệt kê 5 thuật ngữ quan trọng kèm nghĩa.
"""[dán văn bản]""" Luyện nói tiếng Anh
Hãy đóng vai [nhân viên lễ tân khách sạn] để tôi luyện hội thoại tiếng Anh trình độ [A2]. Mỗi lượt chỉ nói 1–2 câu và chờ tôi trả lời. Sau mỗi câu của tôi, sửa lỗi ngắn gọn trong ngoặc rồi tiếp tục hội thoại.Lập kế hoạch và quản lý thời gian
Kế hoạch tuần
Tôi có các việc sau trong tuần: [danh sách việc, hạn chót, thời lượng ước tính]. Thời gian rảnh: [khung giờ]. Hãy sắp xếp lịch theo nguyên tắc ưu tiên việc quan trọng – cấp bách (ma trận Eisenhower), trình bày bảng Thứ | Giờ | Việc | Ghi chú. Kế hoạch du lịch
Lập lịch trình du lịch [Mộc Châu] 2 ngày 1 đêm cho gia đình [2 người lớn, 2 trẻ em 6 và 9 tuổi], xuất phát từ [Hà Nội] bằng ô tô, ngân sách khoảng [5 triệu đồng]. Trình bày theo khung giờ, có gợi ý ăn uống, lưu ý an toàn cho trẻ. Ghi chú thông tin cần kiểm tra lại (giá vé, giờ mở cửa).Chi tiêu gia đình
Lập ngân sách
Thu nhập hằng tháng của gia đình tôi khoảng [X] triệu đồng, các khoản chi cố định: [liệt kê]. Hãy đề xuất bảng ngân sách theo quy tắc 50/30/20, gợi ý 5 cách tiết kiệm phù hợp và tạo bảng theo dõi chi tiêu có thể dán vào Excel/Google Sheets.Mẹo hay
Lưu các prompt hay dùng vào ghi chú điện thoại hoặc tính năng lưu prompt của trợ lý AI; đặt tên dễ tìm như "#email-xin-phep".
Lưu ý
Thông tin giá cả, lịch trình, giờ mở cửa có thể đã thay đổi; hãy dùng công cụ có tìm kiếm web hoặc kiểm tra trực tiếp.
Thực hành
- Chọn 3 prompt mẫu phù hợp với bạn, điền thông tin thật và chạy thử.
- Chỉnh sửa một prompt mẫu thành phiên bản riêng của bạn.
- Tạo một tệp "Thư viện prompt cá nhân" với ít nhất 10 prompt.
Tóm tắt bài học
- Prompt mẫu tiết kiệm thời gian cho việc lặp lại.
- Thay phần [ ] bằng thông tin cụ thể.
- Xây dựng thư viện prompt riêng.