Claude Cowork cho phép giao cho Claude cả một công việc nhiều bước: đọc thư mục tài liệu, xử lý dữ liệu, tạo tệp Word, Excel, PowerPoint, PDF hoàn chỉnh; còn Claude in Chrome giúp Claude thao tác trên trang web. Bài này hướng dẫn cách giao việc, theo dõi, duyệt và nghiệm thu kết quả.
- Hiểu cách Cowork làm việc với tệp và thư mục
- Viết yêu cầu giao việc hiệu quả
- Dùng Claude in Chrome cho thao tác web
- Dùng Skills và tác vụ định kỳ
Một số khái niệm
- Cowork: chế độ làm việc kiểu trợ lý trong ứng dụng Claude; Claude lập danh sách công việc, thực hiện từng bước, hỏi lại khi cần, bàn giao tệp kết quả.
- Thư mục kết nối: bạn chọn thư mục trên máy tính để Claude được đọc, tạo tệp; Claude không truy cập ngoài phạm vi đó.
- Claude in Chrome: tiện ích trình duyệt; Claude xem trang, nhấp, gõ, điền biểu mẫu theo yêu cầu và xin phép trước các thao tác quan trọng.
- Skills: gói hướng dẫn, mẫu, mã cho một loại việc (tạo slide theo mẫu trường, chấm bài theo rubric...).
- Tác vụ định kỳ: tự chạy công việc theo lịch, ví dụ tổng hợp email mỗi sáng thứ Hai.
Giao việc với tệp và thư mục
Trong thư mục "Khảo sát HK1" có 12 tệp Excel kết quả khảo sát của các lớp.
Hãy: (1) gộp thành một bảng chung, chuẩn hóa tên cột; (2) thống kê mức độ hài lòng theo lớp và theo câu hỏi; (3) tạo tệp Excel tổng hợp có biểu đồ; (4) viết báo cáo Word 2 trang nêu kết quả chính, 3 vấn đề nổi bật và đề xuất.
Giữ nguyên các tệp gốc, lưu kết quả vào thư mục con "Tong hop".Dựa vào tệp "Bao cao tong ket.docx", tạo bộ slide 12 trang theo mẫu "Mau slide truong.pptx" để báo cáo trong hội nghị; mỗi slide tối đa 5 ý, có biểu đồ cho số liệu, thêm ghi chú lời nói cho người trình bày.Thao tác trên web với Claude in Chrome
Mở trang danh sách thông báo tuyển sinh của 5 trường [liệt kê], tìm thông tin ngành Sư phạm Tin học năm nay (chỉ tiêu, tổ hợp, học phí) và lập bảng so sánh có đường dẫn nguồn. Chỉ đọc, không điền biểu mẫu nào.Trên trang quản trị website (tôi đã đăng nhập), cập nhật mục "Liên hệ" theo thông tin sau... Trước khi bấm Lưu, chụp màn hình và hỏi tôi xác nhận.Claude in Chrome sẽ hỏi lại trước các thao tác như gửi biểu mẫu, đăng bài, xóa dữ liệu, mua hàng; không tự nhập mật khẩu thay bạn.
Quy trình giao việc hiệu quả
- Mục tiêu và sản phẩm: cần tệp gì, định dạng nào, lưu ở đâu.
- Đầu vào: thư mục, tệp, trang web, tài liệu mẫu.
- Tiêu chí đạt: độ dài, cấu trúc, số liệu phải có, mẫu phải theo.
- Giới hạn: không xóa tệp gốc, không gửi email, hỏi trước khi làm X.
- Theo dõi: xem danh sách công việc Claude lập, trả lời khi được hỏi.
- Nghiệm thu: mở tệp kết quả, kiểm tra số liệu, yêu cầu chỉnh sửa cụ thể.
Skills và tác vụ định kỳ
Mỗi sáng thứ Hai lúc 7h30, hãy đọc email tuần trước liên quan đến đào tạo và lịch tuần này, rồi gửi cho tôi bản tóm tắt: việc cần làm, cuộc họp quan trọng, hạn chót trong tuần.Với việc làm đi làm lại theo cùng quy trình (ví dụ chấm bài theo rubric của khoa, tạo slide theo mẫu trường), hãy yêu cầu Claude "đóng gói quy trình này thành một skill" để lần sau chỉ cần gọi tên.
Giao việc lớn theo từng giai đoạn: yêu cầu Claude trình bày kế hoạch trước, bạn duyệt kế hoạch rồi mới cho thực hiện.
Agent thao tác trên web có thể gặp nội dung cố tình chèn lệnh độc hại (prompt injection). Không giao việc liên quan đến tài khoản ngân hàng, mật khẩu; luôn đọc kỹ trước khi xác nhận gửi hoặc xóa.
- Kết nối một thư mục và giao cho Claude tổng hợp các tệp trong đó thành báo cáo.
- Dùng Claude in Chrome thu thập thông tin từ 3 trang web thành bảng.
- Tạo một tác vụ định kỳ tóm tắt công việc hằng tuần.
- Cowork: giao việc nhiều bước, nhận tệp hoàn chỉnh.
- Claude in Chrome: thao tác web, hỏi trước việc quan trọng.
- Giao việc: mục tiêu, đầu vào, tiêu chí, giới hạn, nghiệm thu.
- Skills và tác vụ định kỳ tự động hóa việc lặp lại.