1. Khái niệm

• Theme (chủ đề): bộ màu sắc (Colors), phông chữ (Fonts), hiệu ứng (Effects) và bố cục nền dùng chung cho cả bài.
• Variants: các biến thể màu, phông, kiểu nền của một theme.
• Slide Master (trang cái): trang gốc quyết định layout, vị trí placeholder, logo, số trang, chân trang của mọi trang chiếu. Sửa một lần ở Master, toàn bài thay đổi theo.
• Designer (Ý tưởng thiết kế): dịch vụ của PowerPoint 365 gợi ý bố cục hình ảnh cho trang chiếu hiện tại.

2. Áp dụng theme

1. Tab Design, nhóm Themes: di chuột lên một theme để xem trước (Live Preview), nhấp để áp dụng cho cả bài.
2. Nhấp chuột phải vào theme > Apply to Selected Slides nếu chỉ muốn áp cho trang đang chọn.
3. Nhóm Variants: chọn biến thể; mũi tên cuối nhóm mở Colors, Fonts, Effects, Background Styles để tùy chỉnh riêng từng phần.
4. Vào File > New để chọn mẫu có sẵn kèm theme, chọn biến thể màu rồi nhấn Create.

3. Kích thước trang chiếu và nền

• Design > Slide Size: chọn Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9) (mặc định hiện nay); Custom Slide Size để đặt kích thước riêng hoặc đổi hướng ngang/dọc.
• Design > Format Background: mở ngăn Format Background để chọn màu đặc, chuyển màu (Gradient), ảnh hoặc hoa văn làm nền. Nhấn Apply to All để dùng cho mọi trang.

4. Designer

Chèn một ảnh hoặc nhập nội dung vào trang, ngăn Designer (tab Design > Designer) sẽ gợi ý nhiều bố cục. Nhấp vào bố cục bạn thích để áp dụng. Tính năng cần kết nối Internet và gói Microsoft 365.

5. Tùy chỉnh Slide Master

1. Tab View > Slide Master. Ngăn bên trái hiển thị trang cái (lớn nhất, ở trên cùng) và các layout bên dưới.
2. Chọn trang cái để sửa những thứ chung cho mọi layout: phông chữ tiêu đề, màu, logo, vị trí số trang.
3. Chọn một layout để chỉnh riêng layout đó; dùng Insert Layout để thêm layout mới, Insert Placeholder để thêm khung giữ chỗ (văn bản, hình, bảng…).
4. Muốn thêm một Slide Master thứ hai (một theme khác trong cùng bài) dùng Insert Slide Master.
5. Chèn logo vào trang cái để hiện trên mọi trang. Chọn Footers trên tab Slide Master để hiện chân trang theo layout; nội dung chân trang đặt ở Insert > Header & Footer (số trang, ngày, chữ chân trang).
6. Nhấn Close Master View để quay lại.

Nếu muốn dùng lại làm mẫu, vào File > Save As và chọn kiểu PowerPoint Template (*.potx).

Tham khảo: Microsoft Support – Customize a slide master, Basic tasks for creating a PowerPoint presentation.