Hình ảnh giúp thông điệp trực quan và dễ nhớ. Bài này hướng dẫn chèn ảnh, ảnh kho, biểu tượng, mô hình 3D, ảnh chụp màn hình và cách chỉnh sửa ảnh ngay trong PowerPoint.

25 phútTrung bình
Bạn sẽ học được
  • Khái niệm: các loại hình ảnh
  • Chèn ảnh
  • Chỉnh sửa ảnh (tab Picture Format)
  • Văn bản thay thế (Alt Text)

1. Khái niệm: các loại hình ảnh

  • Pictures: ảnh của bạn (JPG, PNG, GIF…).
  • Stock Images: thư viện của Microsoft 365 gồm ảnh, biểu tượng (icons), người cắt nền (cutout people), nhãn dán (stickers), video, hình minh họa, nhân vật hoạt hình. Cần gói Microsoft 365; một số bản (Office 2021, Office for the web không đăng ký) chỉ có một phần thư viện.
  • Icons: biểu tượng vector, đổi màu và phóng to không vỡ nét.
  • 3D Models: mô hình 3 chiều xoay được trong trang chiếu.
  • Screenshot / Screen Recording: chụp hoặc quay màn hình đưa thẳng vào bài.

2. Chèn ảnh

  1. Tab Insert > Pictures, chọn nguồn: This Device (ảnh trên máy), Stock Images (ảnh kho) hoặc Online Pictures.
  2. Với Stock Images: chọn loại (Images, Icons, Cutout People, Stickers, Illustrations…), gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, chọn ảnh rồi nhấn Insert.
  3. Cách khác: kéo thả ảnh từ thư mục vào trang chiếu, hoặc nhấp biểu tượng ảnh trong placeholder nội dung.
  4. Chèn ảnh chụp màn hình: Insert > Screenshot rồi chọn cửa sổ đang mở hoặc Screen Clipping để cắt vùng bất kỳ.
Vị trí lệnh chèn ảnh trên Ribbon
Lệnh Insert > Pictures trên Ribbon (Nguồn: Microsoft Support)

3. Chỉnh sửa ảnh (tab Picture Format)

Chọn ảnh, tab Picture Format xuất hiện:

  • Crop: cắt bớt; mũi tên của Crop cho phép cắt theo hình dạng (Crop to Shape) hoặc tỉ lệ khung (Aspect Ratio).
  • Remove Background: tách nền; dùng Mark Areas to Keep/Remove để tinh chỉnh vùng giữ lại, bỏ đi.
  • Corrections: độ sáng, độ tương phản, độ nét. Color: sắc độ, bão hòa. Artistic Effects: hiệu ứng nghệ thuật.
  • Picture Styles: khung, viền, bóng, bo góc có sẵn. Picture Border/Effects: tùy chỉnh từng thành phần.
  • Compress Pictures: giảm dung lượng tệp (chọn độ phân giải phù hợp cho trình chiếu hoặc in).
  • Size: nhập chiều cao, chiều rộng. Giữ Lock aspect ratio để ảnh không méo; hoặc kéo góc ảnh (không kéo cạnh giữa).

4. Văn bản thay thế (Alt Text)

Alt text mô tả ảnh cho người dùng trình đọc màn hình. Nhấp chuột phải vào ảnh > View Alt Text, nhập mô tả ngắn gọn hoặc chọn Generate a description for me rồi sửa cho đúng. Ảnh trang trí thuần túy thì đánh dấu Mark as decorative.

Thực hành
  1. Chèn một ảnh từ máy, cắt thành hình tròn bằng Crop to Shape.
  2. Chèn một biểu tượng từ Stock Images, đổi màu cho khớp theme (Graphics Format > Graphics Fill).
  3. Dùng Remove Background cho một ảnh chân dung.
  4. Thêm alt text cho các ảnh vừa chèn.

Mẹo: ưu tiên ảnh chất lượng cao, đủ độ phân giải; mỗi trang chỉ nên dùng một ảnh chính; tôn trọng bản quyền, chỉ dùng ảnh bạn có quyền sử dụng. Dùng ảnh kho của Microsoft 365 là cách an toàn nhất.

Tóm tắt bài học

Bạn đã đi qua: khái niệm: các loại hình ảnh; chèn ảnh; chỉnh sửa ảnh (tab Picture Format); văn bản thay thế (Alt Text). Hãy làm phần Thực hành để ghi nhớ.

Tham khảo: Microsoft Support – Insert images, icons, and more in Microsoft 365, Get creative with 3D models.