Hình khối, SmartArt và cách sắp xếp đối tượng giúp bạn vẽ sơ đồ, quy trình, cấu trúc tổ chức ngay trong PowerPoint mà không cần phần mềm khác.

25 phútTrung bình
Bạn sẽ học được
  • Hình khối (Shapes)
  • Căn chỉnh và sắp xếp đối tượng
  • SmartArt

1. Hình khối (Shapes)

  1. Tab Insert > Shapes, chọn hình (hình chữ nhật, mũi tên, đường nối, ngôi sao, chú thích…).
  2. Kéo trên trang chiếu để vẽ. Giữ Shift khi kéo để vẽ hình đều (hình vuông, hình tròn, đường thẳng ngang/dọc/chéo 45°).
  3. Gõ chữ trực tiếp vào hình khi đang chọn.
  4. Tab Shape Format: Shape Fill (màu nền), Shape Outline (viền), Shape Effects (bóng, phản chiếu, phát sáng), Shape Styles (kiểu có sẵn).
  5. Edit Shape > Edit Points để chỉnh điểm của hình; Change Shape để đổi sang hình khác mà giữ định dạng.
  6. Muốn dùng lại kiểu hình hay dùng: nhấp chuột phải vào hình > Set as Default Shape.

2. Căn chỉnh và sắp xếp đối tượng

  • Align (Shape Format hoặc Home > Arrange > Align): căn trái, giữa, phải, trên, giữa, dưới; Distribute Horizontally/Vertically để chia đều khoảng cách. Chọn nhiều đối tượng bằng Ctrl hoặc Shift + nhấp (hoặc kéo khung chọn).
  • Group (Ctrl + G): gộp nhiều đối tượng thành một để di chuyển, đổi cỡ cùng lúc; Ungroup (Ctrl + Shift + G) để tách.
  • Bring Forward / Send Backward: đổi thứ tự lớp chồng. Ngăn Selection Pane (Home > Arrange > Selection Pane) liệt kê mọi đối tượng, cho phép ẩn, đổi tên, đổi thứ tự.
  • Rotate xoay hình. Gridlines và Guides ở tab View giúp căn đều; Smart Guides tự hiện khi kéo.
  • Nhân bản đối tượng: Ctrl + D, hoặc giữ Ctrl rồi kéo.

3. SmartArt

SmartArt biến danh sách thành sơ đồ có bố cục sẵn: danh sách, quy trình, chu kỳ, phân cấp, quan hệ, ma trận, kim tự tháp, hình ảnh.

  1. Cách 1: chọn đoạn văn bản, vào Home > Convert to SmartArt Graphic và chọn bố cục. Mỗi cấp thụt trong danh sách thành một cấp trong sơ đồ.
  2. Cách 2: Insert > SmartArt, chọn nhóm bố cục (ví dụ Process, Hierarchy, Picture) rồi nhấn OK. Nhập chữ ở ngăn Text Pane hoặc trực tiếp vào hình.
  3. Tab SmartArt Design: Add Shape (thêm ô), Promote/Demote (đổi cấp), Change Colors, SmartArt Styles, Change Layout.
  4. Với SmartArt dạng ảnh: nhấp biểu tượng ảnh trong ô, chọn tệp ảnh và nhấn Insert.
  5. Convert > Convert to Shapes nếu cần chỉnh từng hình như hình khối thường (sẽ không còn là SmartArt).
Thực hành
  1. Vẽ ba hình chữ nhật bo góc, căn đều ngang và nối bằng mũi tên.
  2. Gộp chúng lại bằng Group và nhân đôi bằng Ctrl + D.
  3. Chuyển danh sách 4 bước thành SmartArt dạng Basic Process, đổi màu theo theme.
  4. Tạo sơ đồ tổ chức đơn giản bằng SmartArt Hierarchy.

Mẹo: mỗi SmartArt nên có không quá 6–7 ô; cần chi tiết hơn thì chia sang trang khác. Dùng cùng một bảng màu cho các hình trong bài để thống nhất.

Tóm tắt bài học

Bạn đã đi qua: hình khối (Shapes); căn chỉnh và sắp xếp đối tượng; smartArt. Hãy làm phần Thực hành để ghi nhớ.

Tham khảo: Microsoft Support – Add shapes, Create a SmartArt graphic from a list in PowerPoint.