1. Âm thanh (Audio)

Chèn

• Insert > Audio > Audio on My PC: chọn tệp (MP3, WAV, M4A…) trên máy rồi nhấn Insert.
• Insert > Audio > Record Audio: đặt tên, nhấn nút Record để thu, Stop để dừng, Play nghe lại rồi nhấn OK. Cần micro đã bật trên máy.

Điều khiển phát (tab Playback)

• Trim Audio: cắt đầu cuối bằng hai thanh trượt xanh (bắt đầu) và đỏ (kết thúc).
• Fade Duration: thời gian âm lượng tăng dần (Fade In) hoặc giảm dần (Fade Out).
• Volume: Low, Medium, High, Mute.
• Start: In Click Sequence (phát khi bấm), Automatically (tự phát khi tới trang), When Clicked On (chỉ phát khi nhấp biểu tượng).
• Play Across Slides: tiếp tục phát qua nhiều trang. Loop until Stopped: lặp lại. Hide During Show: ẩn biểu tượng loa khi trình chiếu.
• Play in Background: dùng làm nhạc nền cho toàn bài (tự phát, phát xuyên các trang, lặp, ẩn biểu tượng).

Xóa âm thanh: chọn biểu tượng loa rồi nhấn Delete.

2. Video

• Insert > Video: This Device (video trên máy), Stock Videos (kho video của Microsoft 365), Online Videos (dán liên kết YouTube… ).
• Tab Playback: Trim Video, Fade, Start (tương tự âm thanh), Full Screen (chiếu toàn màn hình), Rewind after Playing, Bookmark (đánh dấu mốc để nhảy tới).
• Tab Video Format: Poster Frame (khung hình hiển thị trước khi phát), Video Shape, Video Border, Video Effects, Corrections (sáng, tương phản).
• Compress Media (File > Info) giảm dung lượng tệp khi gửi qua mạng.

3. Ghi màn hình (Screen Recording)

1. Mở sẵn cửa sổ cần quay. Tại PowerPoint chọn Insert > Screen Recording (hoặc tab Record).
2. Chọn Select Area để kéo vùng quay, bật Audio nếu muốn thu tiếng.
3. Nhấn Record (hoặc phím Windows + Shift + R). Dừng bằng Windows + Shift + Q.
4. Đoạn quay được chèn vào trang chiếu như một video; chuột phải > Save Media As để lưu riêng.

Tham khảo: Microsoft Support – Add or delete audio in your PowerPoint presentation, Insert images, icons, and more.