Liên kết (Link), nút hành động (Action) và Zoom cho phép bài thuyết trình không còn chạy tuyến tính: bạn nhảy tới trang bất kỳ, mở tệp, trang web hoặc tạo menu điều hướng.

20 phútNâng cao
Bạn sẽ học được
  • Siêu liên kết (Hyperlink)
  • Nút hành động (Action)
  • Zoom
  • Trang ẩn (Hidden slide)

1. Siêu liên kết (Hyperlink)

  1. Chọn chữ hoặc đối tượng, vào Insert > Link (Ctrl + K).
  2. Chọn đích: Existing File or Web Page (tệp, địa chỉ web), Place in This Document (trang khác trong bài), Create New Document, E-mail Address.
  3. Nhấn ScreenTip để nhập chú thích hiện khi di chuột.
  4. Nhấn OK. Liên kết chỉ hoạt động khi trình chiếu (F5).

Chuột phải > Edit Link hoặc Remove Link để sửa, xóa.

2. Nút hành động (Action)

Insert > Action gán một hành động cho đối tượng: Hyperlink to (nhảy trang, trang kế/trước/đầu/cuối, chương trình), Run program, Play sound. Chọn Mouse Click hoặc Mouse Over. Cách làm menu điều hướng: vẽ các hình thành nút, gán Action nhảy tới từng trang, rồi sao chép nút sang các trang khác (hoặc đặt trên Slide Master).

3. Zoom

Insert > Zoom tạo hình thu nhỏ nhấp vào để nhảy tới nội dung:

  • Summary Zoom: chọn các phần (section) để tạo một trang tổng quan; khán giả (hoặc bạn) chọn phần nào trước.
  • Section Zoom: liên kết hình thu nhỏ tới một phần cụ thể.
  • Slide Zoom: liên kết hình thu nhỏ tới một trang cụ thể.

Sau khi trình bày xong phần được chọn, bạn có thể bật Return to Zoom để quay lại trang tổng quan hoặc để chạy tiếp theo thứ tự. Để dùng được, nên chia bài thành các Section (Bài 4).

4. Trang ẩn (Hidden slide)

Chọn trang > Slide Show > Hide Slide: trang không chạy khi trình chiếu nhưng vẫn còn trong tệp. Trong Slide Show gõ phím H để chuyển đến trang ẩn kế tiếp. Rất hợp để giữ trang dự phòng trả lời câu hỏi.

Thực hành
  1. Tạo 3 nút "Mục 1, Mục 2, Mục 3" ở trang đầu, gán Action nhảy tới từng phần.
  2. Chèn Summary Zoom từ các section.
  3. Thêm một trang phụ lục và ẩn nó bằng Hide Slide.

Mẹo: luôn thử liên kết ở chế độ trình chiếu trước buổi báo cáo; liên kết tới tệp trên máy dễ hỏng khi đổi máy. Đặt nội dung vào một thư mục chung hoặc dùng liên kết web.

Tóm tắt bài học

Bạn đã đi qua: siêu liên kết (Hyperlink); nút hành động (Action); zoom; trang ẩn (Hidden slide). Hãy làm phần Thực hành để ghi nhớ.

Tham khảo: Microsoft Support – Use zoom for PowerPoint to bring your presentation to life.