Google Docs soạn thảo văn bản trực tuyến. Bài này đi từ nhập liệu, định dạng đến gõ tiếng Việt và xuất ra Word, PDF.
- Làm quen giao diện và thao tác soạn thảo
- Định dạng chữ, đoạn, danh sách, tiêu đề
- Dùng kiểu (style) và mục lục tự động
- Xuất ra .docx, PDF và in
- Kiểu (Style)
- Bộ định dạng đặt tên sẵn: Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Văn bản thường.
- Mục lục
- Danh sách tiêu đề có liên kết, tự tạo từ các kiểu tiêu đề.
- Chế độ gợi ý
- Sửa như theo dõi thay đổi: người khác thấy bạn đề xuất gì.
- Gõ giọng nói
- Đọc vào micro để Docs chuyển thành chữ.
Giao diện và nhập liệu
Gồm thanh menu (Tệp, Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Công cụ), thanh công cụ và vùng soạn thảo. Tiêu đề tệp ở góc trên trái, bấm để đổi tên. Cài bộ gõ Unikey hoặc dùng Telex/VNI của hệ điều hành để gõ tiếng Việt như bình thường.
Định dạng
| Việc | Phím tắt |
|---|---|
| In đậm, nghiêng, gạch chân | Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U |
| Căn giữa, căn đều hai bên | Ctrl+Shift+E, Ctrl+Shift+J |
| Danh sách số, danh sách dấu đầu dòng | Ctrl+Shift+7, Ctrl+Shift+8 |
| Chèn liên kết | Ctrl+K |
| Hoàn tác, làm lại | Ctrl+Z, Ctrl+Y |
Định dạng khoảng cách dòng bằng Định dạng → Giãn dòng và đoạn văn: 1.5 dòng cho văn bản hành chính, bỏ khoảng cách trước/sau nếu quy định yêu cầu.
Kiểu tiêu đề và mục lục
- Chọn dòng tiêu đề, áp dụng Tiêu đề 1 hoặc Tiêu đề 2 trong hộp kiểu.
- Đặt con trỏ nơi cần mục lục: Chèn → Mục lục.
- Khi sửa tiêu đề, bấm biểu tượng làm mới bên cạnh mục lục để cập nhật.
Dùng kiểu tiêu đề thay vì tự tăng cỡ chữ giúp cấu trúc văn bản rõ và dễ tạo mục lục, điều hướng bằng bảng Đại cương.
Xuất và in
Tệp → Tải xuống chọn .docx (gửi người dùng Word), .pdf (nộp và in), .txt. Cài đặt in: Tệp → In, đặt lề, chiều giấy, tỉ lệ.
Bạn soạn đơn: Tiêu đề căn giữa đậm, "Kính gửi" căn trái, nội dung căn đều hai bên, giãn dòng 1.5, ký tên căn phải. Xuất PDF gửi nhà trường, giữ bản Docs để dùng lại lần sau.
Dùng Công cụ → Gõ bằng giọng nói (Ctrl+Shift+S) để ghi nhanh ý tưởng bằng tiếng Việt khi họp.
Khi xuất sang Word, một số phông chữ hoặc bố cục phức tạp có thể lệch nhẹ; hãy mở kiểm tra lại trước khi gửi.
- Soạn một đơn hoặc thư mời hoàn chỉnh, đủ tiêu đề, nội dung, chữ ký.
- Áp dụng Tiêu đề 1, 2 cho một tài liệu ba phần và chèn mục lục.
- Xuất bản thảo ra PDF và docx, so sánh.
- Docs tự lưu, soạn thảo ở mọi nơi.
- Dùng kiểu tiêu đề để có mục lục và điều hướng.
- Xuất docx để gửi người dùng Word, PDF để nộp và in.