Bài 1. Giới thiệu chung
Về loạt bài hướng dẫn Tin học văn phòng
Trong mục này, TuHocTin.Net sẽ tập trung hướng dẫn nội dung về Tin học văn phòng. Với mục đích là giúp người đọc có thể Tự Học Tin, tự nâng cao hiểu biết, kỹ năng về Tin học nhằm phục vụ cho công việc được tốt hơn, hiệu quả hơn.
Loạt bài hướng dẫn Tin học văn phòng bao gồm 5 phần chính:
 |
Phần này giới thiệu về loạt bài hướng dẫn Microsoft Office phiên bản 2016, hướng dẫn cài đặt, sử dụng và các thao tác cơ bản với bộ phần mềm này, hướng dẫn sử dụng tiếng Việt trong soạn thảo văn bản. Những thao tác cơ bản không chỉ với Office mà còn là những thao tác cơ bản chung cho việc dùng máy tính. |
 |
Phần này bao gồm các hướng dẫn nhằm giúp người đọc tự tìm hiểu, rèn luyện các kỹ năng về văn bản như: soạn thảo, định dạng, trang trí, in ấn văn bản... Bên cạnh đó, hướng dẫn cũng cung cấp một số thủ thuật nhằm giúp bạn đọc nhanh chóng tạo được những mẫu văn bản đẹp, đúng quy cách. |
 |
Mục tiêu của phần này là cung cấp những hướng dẫn chi tiết, dễ đọc, dễ hiểu cho người đọc nhằm giúp mọi người thành thạo trong việc quản lý bảng tính với Excel. Trọng tâm của phần này là các thao tác quản lý bảng tính, quản lý dữ liệu, các hàm số thường dùng trong Microsoft Excel. |
 |
Phần này sẽ giúp bạn đọc có thể tự rèn luyện kỹ năng để có thể tạo ra các bài trình chiếu hấp dẫn, thu hút một cách dễ dàng, nhanh chóng. Các bài hướng dẫn tập trung hướng dẫn các thao tác thiết kế, làm việc với các đối tượng multimedia, quản lý slide, hiệu ứng trình diễn, kỹ năng luyện tập, thuyết trình với PowerPoint... |
 |
Thủ thuật văn phòng Phần này nhằm hướng dẫn các kỹ năng văn phòng cần thiết như: làm việc với email, kỹ năng tìm kiếm thông tin, lưu trữ trực tuyến, các phần mềm tiện ích cho văn phòng... |
Giới thiệu Microsoft Office
- Microsoft Office là bộ phần mềm chuyên dụng dành cho công việc văn phòng do hãng Microsoft thiết kế. Bên cạnh hệ điều hành Windows thì Office chính là lĩnh vực trọng tâm mà tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới này quan tâm nghiên cứu và phát triển.
- Microsoft Office được giới thiệu lần đầu vào ngày 01/8/1988, với phiên bản đầu tiên chỉ bao gồm Microsoft Word, Micorosoft Excel, Microsoft PowerPoint. Vào ngày 10/7/2012, theo báo cáo thống kê của Softpedia thì Microsoft Office hiện đang được hơn một tỉ người dùng hàng ngày trên toàn thế giới.
- Hiện nay, Microsoft Office được thiết kế để chạy trên hầu hết các thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng... và có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS (OS X), iOS, Android, Windows Mobile... Ngoài ra, hãng còn đang phân phối phiên bản Office 365 kết hợp công nghệ điện toán đám mây tiện ích và chuyên nghiệp.
Các phiên bản Microsoft Office
Theo thời gian, Microsoft đã phát triển bộ phần mềm Office ngày càng tốt hơn, đầy đủ chức năng hơn theo nhu cầu của người dùng. Có thể tóm tắt các phiên bản của Office như sau:
Các phiên bản chạy trên Windows:
| Tên phiên bản | Ngày phát hành | Bao gồm |
|---|---|---|
| Office 1.0 | 19/11/1990 | Word 1.1, Excel 2.0, PowerPoint 2.0 |
| Office 1.5 | 04/03/1991 | Word 1.1, Excel 3.0, PowerPoint 2.0 |
| Office 1.6 | 08/07/1991 | Word 1.1, Excel 3.0, PowerPoint 2.0, Mail 2.1 |
| Office 3.0 | 30/08/1992 | Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail |
| Office 4.0 | 17/01/1994 | Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 |
| Office 4.3 | 02/06/1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0 |
| Office for NT 4.2 | 03/07/1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 |
| Office 95 (7.0) | 24/08/1995 | Word 7, Excel 7, PowerPoint 7... |
| Office 97 (8.0) | 19/11/1996 | Word 97, Excel 97, PowerPoint 97... |
| Office 2000 (9.0) | 07/06/1999 | Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000... |
| Office XP (10.0) | 31/05/2001 | Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002... |
| Office 2003 (11.0) | 21/10/2003 | Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003... |
| Office 2007 (12.0) | 20/01/2007 | Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007... |
| Office 2010 (14.0) | 15/06/2010 | Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010... |
| Office 2013 (15.0) | 11/10/2012 | Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013... |
| Office 2016 (16.0) | 22/09/2015 | Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016... |
| Office 2019 (16.0) | 27/04/2018 | Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019... |
| Office 365 | 10/07/2017 | Word 365, Excel 365, PowerPoint 365... |
Các phiên bản chạy trên OS X (nay là macOS):
| Tên phiên bản | Ngày phát hành | Bao gồm |
|---|---|---|
| Office 1.0 | 1989 | Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37 |
| Office 1.5 | 1991 | Word 4.0, Excel 3.0, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37 |
| Office 3.0 | 1992 | Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, and Mail Client |
| Office 4.2 | 1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, and Mail 3.2 |
| Office 98 Macintosh Edition | 1998 | Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express |
| Office 2001 (9.0) | 2000 | Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express, Entourage |
| Office v.X (10.0) | 2001 | Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger |
| Office 2004 (11.0) | 11/5/2004 | Word, Excel, PowerPoint, Virtual PC... |
| Office 2008 (12.0) | 15/1/2008 | Word, Excel, PowerPoint... |
| Office 2011 (14.0) | 26/10/2010 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook,... |
| Office 2016 (15.0) | 9/7/2015 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... |
| Office 2019 (16.0) | 12/6/2018 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... |
Ngoài phiên bản Office cho máy tính chạy Windows và MacOS như kể ở trên, hiện nay Microsoft còn cung cấp miễn phí bộ phần mềm này cho các thiết bị di dộng (điện thoại, máy tính bảng).
- Tải về Microsoft Office cho Android: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive
- Tải về Microsoft Office cho iOS: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây, Microsoft cũng đang phát hành phiên bản Office 365. Phiên bản này bao gồm các phần mềm quan trọng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access... và nhận hỗ trợ đến 1TB dung lương OneDrive. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo giá và đặt mua TẠI ĐÂY.
Các phần mềm của Microsoft Office
Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng, bao gồm nhiều phần mềm nhỏ. Mỗi phần mềm này có những chức năng nhất định, giúp cho người dùng trong công tác văn phòng.
- Word là phần mềm soạn thảo văn bản (document) trực quan (WYSIWYG). Với phần mềm này bạn sẽ nhanh chóng tạo ra được các mẫu văn bản, tờ rơi, bảng biểu... đẹp mắt và thuận tiện cho việc in ấn.
- Excel là phần mềm chuyên dụng để quản lý bảng tính (SpreadSheet). Những chức năng chính của phần mềm là tạo lập bảng tính, quản lý cơ sở dữ liệu nhỏ, sắp xếp, lọc, trích xuất dữ liệu... nhanh chóng và xử lý dữ liệu thuận tiện bằng hệ thống thư viện hàm phong phú được định nghĩa sẵn.
- PowerPoint là phần mềm dùng để thiết kế các bài trình diễn (Presentation). Với thư viện đồ họa phong phú, biểu đồ trực quan... sẽ giúp bạn tạo ra các bài trình chiếu hấp dẫn, dùng trong dạy học hoặc báo cáo thuyết trình.
- Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nhỏ, nhẹ và dễ dùng. Với Access bạn có thể tạo và quản lý các hệ cơ sở dữ liệu vừa và nhỏ nhanh chóng, trực quan. Access thường dùng trong các bài toán quản lý như: quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý học sinh,...
- Outlook là phần mềm quản lý thư (mail client). Với Outlook, bạn có thể đọc lại thư bất cứ lúc nào, kể cả khi không có mạng (trước đó đã đọc khi có mạng). Ngoài ra, Outlook còn giúp bạn quản lý danh bạ và lịch rất hiệu quả.
- OneNote là phần mềm chuyên về ghi chú. Bạn có thể sử dụng OneNote để ghi chép bất cứ khi nào, trên máy tính hay điện thoại. Tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ với máy chủ của Microsoft. Bạn cũng có thể tải lên: hình ảnh, tệp tin, bảng tính, audio, video, công thức...
- Publisher là phần mềm chuyên dùng để tạo nhanh các ấn phẩm quảng cáo, tờ rơi, giấy mời, danh thiếp...
- Visio là phần mềm chuyên để vẽ hình, giúp nhanh chóng tạo ra các sơ đồ phân cấp, biểu đồ trình tự, biểu đồ quan hệ...
- Project là phần mềm chuyên dùng để quản lý dự án.
- Sway là phần mềm được Microsoft giới thiệu năm 2014, giúp cho bạn tạo nhanh các bài thuyết trình trực tuyến.
Trên đây là tên một số phần mềm văn phòng quan trọng của Microsoft Office. Ngoài ra còn nhiều phần mềm khác đã và đang được Microsoft nghiên cứu phát triển.