Bài 4. Docs nâng cao

Bảng và hình ảnh

• Chèn → Bảng: chọn số hàng, cột; chuột phải để thêm/xóa hàng, gộp ô, đặt viền.
• Chèn → Hình ảnh: tải lên, từ Drive hoặc tìm trên web; chọn "Cùng dòng" hoặc "Bao quanh văn bản".
• Chèn → Bản vẽ: vẽ sơ đồ, hình khối đơn giản ngay trong Docs.

Đầu trang, chân trang, số trang

1. Chèn → Số trang chọn vị trí.
2. Chèn → Đầu trang và chân trang nhập tên trường, tên tài liệu.
3. Tích "Trang đầu khác" nếu muốn trang bìa không hiện số.
4. Chèn → Ngắt → Ngắt trang để tách chương.

Cộng tác bằng nhận xét

• Chọn đoạn văn, bấm biểu tượng dấu cộng bên lề (hoặc Ctrl+Alt+M) để nhận xét.
• Gõ @tên trong nhận xét để gán việc cho người đó.
• Chuyển sang chế độ Gợi ý để mọi chỉnh sửa hiện dưới dạng đề xuất, người chủ chấp nhận hoặc từ chối.
• Giải quyết (tick) nhận xét khi đã xong.

Chip thông minh và mẫu

• Gõ @ để chèn người, ngày, tệp, sự kiện lịch, danh sách thả xuống.
• Chèn → Khối xây dựng: bảng đánh giá, ghi chú cuộc họp, theo dõi dự án, đánh giá sản phẩm.
• Dùng thư viện mẫu từ trang chủ Docs: sơ yếu lý lịch, thư, báo cáo.

So sánh hai tài liệu

Công cụ → So sánh tài liệu để biết điểm khác giữa hai phiên bản, hữu ích khi nhận lại bản đã chỉnh sửa ngoài hệ thống.