LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở, mở được tệp Word, Excel, PowerPoint. Bài này hướng dẫn cài đặt và làm quen.
Bạn sẽ học được
- Hiểu LibreOffice là gì và gồm những ứng dụng nào
- Tải, cài đặt đúng cách và đổi ngôn ngữ tiếng Việt
- Làm quen giao diện, định dạng ODF
- Thiết lập ban đầu cho tương thích với Microsoft Office
Thuật ngữ cần biết
- Mã nguồn mở
- Phần mềm cho phép xem, sửa, phân phối mã; thường miễn phí.
- ODF (OpenDocument)
- Định dạng tệp chuẩn mở: .odt, .ods, .odp.
- The Document Foundation
- Tổ chức phi lợi nhuận phát triển LibreOffice.
Bộ ứng dụng
| Ứng dụng | Tương đương | Đuôi tệp mặc định |
|---|---|---|
| Writer | Word | .odt |
| Calc | Excel | .ods |
| Impress | PowerPoint | .odp |
| Draw | Visio, vẽ đơn giản | .odg |
| Base | Access | .odb |
| Math | Soạn công thức toán | .odf |
Tải và cài đặt
- Vào libreoffice.org → Download, chọn hệ điều hành và phiên bản ổn định (Still / Fresh).
- Chạy tệp cài đặt, chọn Typical.
- Tải gói ngôn ngữ tiếng Việt ở cùng trang và cài sau cùng.
- Mở LibreOffice, vào Tools → Options → Language Settings → Languages chọn Vietnamese cho giao diện và ngôn ngữ soạn thảo.
Thiết lập nên làm
- Tools → Options → Load/Save → General: chọn định dạng lưu mặc định là Word/Excel/PowerPoint nếu bạn thường trao đổi với người dùng Office.
- Bật tự động lưu mỗi 5 phút.
- Đổi giao diện thanh công cụ ở View → User Interface (Tabbed giống Ribbon của Office).
- Cài phông Times New Roman tương đương: Liberation Serif, hoặc dùng phông đã có.
Khi nào chọn LibreOffice?
| Phù hợp | Cân nhắc |
|---|---|
| Máy cũ, ngân sách thấp | Cần macro VBA phức tạp |
| Cơ quan dùng phần mềm nguồn mở | Dùng nhiều tính năng cộng tác thời gian thực |
| Xuất PDF, chỉnh PDF | Tệp Office có định dạng rất phức tạp |
Tình huống: Phòng máy nhà trường không có bản quyền Office
Trường cài LibreOffice cho 40 máy, sinh viên vẫn học soạn thảo, bảng tính, trình chiếu và nộp bài dạng .docx, .xlsx. Chi phí bản quyền bằng không, còn kỹ năng học được dùng trên mọi bộ ứng dụng văn phòng.
Mẹo hay
Phiên bản "Still" ổn định hơn cho cơ quan; "Fresh" có tính năng mới sớm hơn.
Lưu ý
Không cài từ các trang tải lạ. Chỉ tải từ libreoffice.org để tránh phần mềm độc hại.
Thực hành
- Cài LibreOffice và gói tiếng Việt.
- Mở lần lượt Writer, Calc, Impress và lưu mỗi loại một tệp.
- Đặt định dạng lưu mặc định theo nhu cầu của bạn.
Tóm tắt bài học
- LibreOffice miễn phí, gồm Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math.
- Tải từ trang chính thức.
- Thiết lập định dạng lưu để trao đổi tệp thuận lợi.