Writer là chương trình soạn thảo văn bản của LibreOffice. Bài này dạy các thao tác nền tảng để viết văn bản hoàn chỉnh.
Bạn sẽ học được
- Soạn thảo và định dạng văn bản
- Dùng Styles thay vì định dạng thủ công
- Chèn bảng, hình, ngắt trang
- Lưu, xuất PDF, in
Thuật ngữ cần biết
- Style
- Kiểu định dạng đặt tên, áp dụng nhanh cho đoạn, ký tự, trang.
- Sidebar
- Thanh bên có Properties, Styles, Gallery, Navigator.
- Ngắt trang
- Bắt đầu trang mới tại vị trí chèn.
Soạn thảo và định dạng
| Việc | Phím tắt |
|---|---|
| In đậm, nghiêng, gạch chân | Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U |
| Căn giữa, trái, phải, đều | Ctrl+E, Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+J |
| Tìm và thay thế | Ctrl+H |
| Chọn tất cả | Ctrl+A |
| Xuất PDF | Tệp → Xuất dưới dạng PDF |
Gõ tiếng Việt bằng Unikey. Dùng Format → Paragraph đặt thụt lề, giãn dòng, khoảng cách đoạn.
Dùng Styles
- Mở bảng Styles bằng phím F11.
- Chọn đoạn tiêu đề, nhấp đúp Heading 1; tiêu đề phụ dùng Heading 2; nội dung dùng Default Paragraph Style.
- Muốn đổi kiểu toàn bộ, chuột phải style → Modify, mọi đoạn dùng style đó cùng thay đổi.
Dùng style giúp văn bản nhất quán, dễ làm mục lục, dễ chỉnh sửa hàng loạt.
Bảng và hình ảnh
- Table → Insert Table (Ctrl+F12) chọn số hàng, cột.
- Insert → Image chèn ảnh; chuột phải → Wrap để đặt kiểu bao quanh.
- Insert → More Breaks → Page Break ngắt trang.
- Dùng Insert → Header and Footer thêm đầu trang, chân trang.
Lưu và xuất
- Ctrl+S lưu .odt; Save As chọn .docx để gửi người dùng Word.
- File → Export as PDF để nộp, in; chọn "Tagged PDF" cho PDF dễ truy cập.
- Xem trước bằng File → Print Preview.
Tình huống: Soạn báo cáo thực tập
Sinh viên dùng Heading 1 cho chương, Heading 2 cho mục, Default cho nội dung. Cuối cùng chèn mục lục tự động (bài sau) và xuất PDF nộp. Khi thầy yêu cầu đổi phông toàn văn bản, chỉ cần sửa một style.
Mẹo hay
Dán văn bản từ web bằng Ctrl+Shift+Alt+V (dán không định dạng) để tránh mang theo kiểu lạ.
Lưu ý
Không nhấn Enter nhiều lần để xuống trang hoặc tạo khoảng cách; dùng ngắt trang và khoảng cách đoạn.
Thực hành
- Soạn thư mời một trang với tiêu đề, thân thư, chữ ký.
- Áp dụng Heading 1, Heading 2 cho tài liệu 3 mục.
- Chèn bảng 4 cột và một hình ảnh.
- Lưu .docx và xuất PDF.
Tóm tắt bài học
- Dùng Styles (F11) cho định dạng nhất quán.
- Ngắt trang đúng cách, không nhấn Enter nhiều lần.
- Lưu .docx để trao đổi, PDF để nộp.