Làm quen với Google Workspace: bộ ứng dụng văn phòng chạy trên trình duyệt, lưu trên đám mây và cho phép cộng tác theo thời gian thực.
- Hiểu điện toán đám mây và lợi ích khi làm việc online
- Đăng nhập, nhận biết các ứng dụng chính
- Phân biệt tài khoản Gmail cá nhân và tài khoản Workspace
- Biết giới hạn và cách dùng ngoại tuyến
- Đám mây (cloud)
- Lưu và xử lý dữ liệu trên máy chủ qua Internet, không phụ thuộc một máy tính.
- Cộng tác thời gian thực
- Nhiều người cùng sửa một tệp và thấy thay đổi của nhau ngay lập tức.
- Workspace
- Tên hiện nay của G Suite, dành cho trường học, doanh nghiệp.
- Tự động lưu
- Tệp được lưu liên tục, không cần bấm Save.
Các ứng dụng chính
| Ứng dụng | Tương đương | Dùng để |
|---|---|---|
| Docs | Word | Soạn văn bản, báo cáo |
| Sheets | Excel | Bảng tính, tính toán, biểu đồ |
| Slides | PowerPoint | Bài thuyết trình |
| Forms | — | Khảo sát, bài kiểm tra, đăng ký |
| Drive | Thư mục trên máy | Lưu trữ và chia sẻ tệp |
| Gmail, Calendar, Meet | Outlook, họp trực tuyến | Thư, lịch, họp video |
Đăng nhập và bắt đầu
- Mở docs.google.com, sheets.google.com hoặc bấm biểu tượng 9 chấm góc trên bên phải trang Google.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail hoặc tài khoản trường, cơ quan).
- Chọn Tài liệu trống để tạo tệp mới; tệp tự lưu vào Drive.
Tài khoản trường học hoặc cơ quan (ví dụ
Ưu điểm và hạn chế
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Mở ở mọi thiết bị, không cần cài đặt | Cần Internet (có chế độ ngoại tuyến hạn chế) |
| Cộng tác trực tiếp, có lịch sử phiên bản | Tính năng nâng cao ít hơn Office bản đầy đủ |
| Tự động lưu, không mất dữ liệu | Phụ thuộc chính sách của nhà cung cấp |
| Miễn phí cho cá nhân (15 GB) | Định dạng đặc biệt cần chuyển đổi khi gửi ra ngoài |
Làm việc ngoại tuyến
Vào Drive → Cài đặt → bật Ngoại tuyến (dùng trình duyệt Chrome, cài tiện ích Google Docs Offline). Các tệp gần đây sẽ sửa được khi mất mạng và tự đồng bộ khi có lại mạng.
Tổ chuyên môn 6 giáo viên trước đây gửi tệp Word qua email, mỗi người một phiên bản. Chuyển sang một tệp Docs dùng chung, mỗi người viết phần của mình cùng lúc, thấy ngay ai đang gõ ở đâu, không còn cảnh gộp tay năm phiên bản.
Đặt tên tệp có quy ước, ví dụ 2026-11_KeHoach_ToToan, rồi dùng thanh tìm kiếm của Drive để tìm nhanh.
Chia sẻ tệp bằng "Bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai có link cũng xem được; đừng dùng cho dữ liệu nhạy cảm.
- Đăng nhập Google và mở Docs, Sheets, Slides, Forms.
- Tạo một Tài liệu trống, đặt tên theo quy ước, gõ vài dòng.
- Bật chế độ ngoại tuyến và thử mở tệp khi ngắt mạng.
- Workspace là bộ ứng dụng văn phòng chạy trên đám mây.
- Tệp tự động lưu và cộng tác theo thời gian thực.
- Chú ý quyền chia sẻ và dữ liệu nhạy cảm.