Drive là nơi lưu mọi tệp của bạn. Biết tổ chức thư mục, chia sẻ và tìm kiếm sẽ giúp bạn làm việc gọn gàng.
- Tải lên, tạo thư mục và sắp xếp tệp
- Chia sẻ với đúng quyền: xem, nhận xét, chỉnh sửa
- Dùng tìm kiếm nâng cao và gắn sao
- Xem lịch sử phiên bản và khôi phục
- Chủ sở hữu (Owner)
- Người tạo hoặc nắm quyền cao nhất của tệp.
- Quyền xem / nhận xét / chỉnh sửa
- Ba mức chia sẻ phổ biến.
- Ổ đĩa dùng chung
- Không gian của nhóm; tệp thuộc nhóm chứ không thuộc cá nhân.
- Thùng rác
- Tệp xóa được giữ 30 ngày trước khi xóa hẳn.
Tổ chức thư mục
Tin hoc 2026/
01-Ke hoach/
02-Bai giang/
03-Bai kiem tra/
04-Luu tru/Quy tắc: tối đa 3 cấp thư mục, tên có thứ tự số, tệp cũ chuyển vào "Lưu trữ" thay vì xóa. Tô màu thư mục quan trọng bằng chuột phải → Đổi màu.
Chia sẻ đúng cách
- Chuột phải tệp hoặc thư mục → Chia sẻ.
- Nhập email người nhận, chọn quyền Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
- Chọn Hạn chế (chỉ người được thêm) hoặc Bất kỳ ai có đường liên kết.
- Bấm biểu tượng bánh răng để chặn người nhận tải xuống, in, sao chép.
| Quyền | Cho phép |
|---|---|
| Người xem | Chỉ đọc |
| Người nhận xét | Đọc và để lại góp ý |
| Người chỉnh sửa | Sửa nội dung, thêm người khác (nếu không chặn) |
Tìm kiếm nhanh
loai:pdf lọc theo định dạng
chu so huu:toi
truoc:2026-01-01 sau:2025-09-01
"nội dung chính xác"
title:bao caoBấm biểu tượng bộ lọc ở ô tìm kiếm để lọc theo loại, người, ngày sửa đổi.
Lịch sử phiên bản
Trong Docs/Sheets/Slides: Tệp → Lịch sử phiên bản → Xem lịch sử phiên bản. Chọn mốc thời gian để xem ai sửa gì, rồi Khôi phục phiên bản này. Đặt tên cho phiên bản quan trọng, ví dụ "Bản nộp ngày 5/11".
Cô giáo tạo thư mục "Bài nộp tuần 3", dùng Google Forms hoặc Drive để thu bài. Học sinh chỉ có quyền thêm tệp, không xem được bài của nhau, nên bảo mật và gọn.
Dùng "Sao chép vào Drive của tôi" khi cần chỉnh sửa tệp được chia sẻ ở quyền xem, bản gốc vẫn nguyên vẹn.
Khi chuyển quyền chủ sở hữu hoặc khi tài khoản trường bị đóng, tệp của bạn có thể mất; nên sao lưu tệp quan trọng về tài khoản cá nhân hoặc dùng Google Takeout.
- Tạo cấu trúc thư mục cho năm học của bạn.
- Chia sẻ một thư mục cho bạn bè với quyền nhận xét.
- Tìm tất cả tệp PDF sửa đổi trong 30 ngày qua.
- Khôi phục một phiên bản cũ của một tệp Docs.
- Tổ chức thư mục ít cấp, tên có quy ước.
- Chọn đúng quyền: xem, nhận xét, chỉnh sửa.
- Tìm kiếm có bộ lọc; lịch sử phiên bản cứu bạn khi sửa nhầm.