Google Sheets là bảng tính trực tuyến. Bài này dạy nhập dữ liệu, định dạng, sắp xếp, lọc và các thao tác nền tảng.
Bạn sẽ học được
- Hiểu ô, hàng, cột, trang tính, tệp
- Nhập và định dạng dữ liệu đúng kiểu
- Sắp xếp, lọc, đóng băng hàng tiêu đề
- Làm quen tham chiếu ô và điền nhanh
Thuật ngữ cần biết
- Ô (cell)
- Giao của một hàng và một cột, có địa chỉ như
B3. - Phạm vi (range)
- Nhóm ô liên tiếp, ví dụ
A1:C10. - Trang tính (sheet)
- Mỗi tab trong một tệp.
- Bộ lọc
- Ẩn tạm các hàng không thỏa điều kiện.
Nhập liệu và định dạng
- Gõ trực tiếp vào ô, Enter xuống dưới, Tab sang phải.
- Chọn ô → Định dạng → Số: số, phần trăm, tiền tệ, ngày tháng, văn bản.
- Gộp ô và căn giữa tiêu đề; kẻ viền bằng biểu tượng ô viền.
- Chế độ xem → Cố định giữ hàng 1 và cột A khi cuộn.
| Sai thường gặp | Cách đúng |
|---|---|
| Gõ "1.000.000đ" thành chữ | Nhập 1000000, định dạng tiền tệ |
| Gõ ngày "5-11" không đúng | Nhập đủ 5/11/2026, định dạng ngày |
| Trộn số và chữ trong một cột | Mỗi cột một kiểu dữ liệu |
Sắp xếp và lọc
- Chọn vùng dữ liệu có hàng tiêu đề.
- Dữ liệu → Tạo bộ lọc, mũi tên xuất hiện ở tiêu đề mỗi cột.
- Bấm mũi tên để sắp xếp A→Z, lọc theo giá trị, màu hoặc điều kiện.
Sắp xếp theo nhiều cột: Dữ liệu → Sắp xếp phạm vi → Nâng cao.
Điền nhanh và tham chiếu
B2 = 100 giá trị
C2 = B2 * 2 công thức: lấy ô B2 nhân 2
Kéo núm vuông nhỏ ở góc ô để điền xuống: C3 = B3*2, C4 = B4*2...
$B$2 tham chiếu tuyệt đối: không đổi khi sao chép
B$2, $B2 cố định hàng hoặc cộtXác thực dữ liệu
Dữ liệu → Xác thực dữ liệu cho phép giới hạn nhập: số từ 0 đến 10, danh sách thả xuống ("Đạt", "Không đạt"), ngày hợp lệ. Giúp tránh dữ liệu nhập sai ngay từ đầu.
Tình huống: Bảng theo dõi điểm danh
Cột A tên học sinh, cột B đến AF các ngày trong tháng. Dùng danh sách thả xuống "Có", "Vắng", "Phép" và định dạng có điều kiện tô màu đỏ ô "Vắng". Nhìn qua là biết ai nghỉ nhiều.
Mẹo hay
Dùng Ctrl+Shift+V để dán chỉ giá trị, bỏ công thức và định dạng.
Lưu ý
Không gộp ô trong vùng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc vì sẽ gây lỗi. Chỉ gộp ô ở tiêu đề báo cáo.
Thực hành
- Tạo bảng 10 học sinh, 4 cột điểm; định dạng, cố định hàng tiêu đề.
- Sắp xếp theo điểm giảm dần và lọc người dưới 5.
- Thêm danh sách thả xuống cho cột xếp loại.
Tóm tắt bài học
- Mỗi cột một kiểu dữ liệu, hàng đầu là tiêu đề.
- Lọc và sắp xếp giúp phân tích nhanh.
- Hiểu tham chiếu tương đối và tuyệt đối trước khi học hàm.