Bài 5. Sheets cơ bản

Google Sheets là bảng tính trực tuyến. Bài này dạy nhập dữ liệu, định dạng, sắp xếp, lọc và các thao tác nền tảng.

35 phútCơ bản
Bạn sẽ học được
  • Hiểu ô, hàng, cột, trang tính, tệp
  • Nhập và định dạng dữ liệu đúng kiểu
  • Sắp xếp, lọc, đóng băng hàng tiêu đề
  • Làm quen tham chiếu ô và điền nhanh
Thuật ngữ cần biết
Ô (cell)
Giao của một hàng và một cột, có địa chỉ như B3.
Phạm vi (range)
Nhóm ô liên tiếp, ví dụ A1:C10.
Trang tính (sheet)
Mỗi tab trong một tệp.
Bộ lọc
Ẩn tạm các hàng không thỏa điều kiện.

Nhập liệu và định dạng

  • Gõ trực tiếp vào ô, Enter xuống dưới, Tab sang phải.
  • Chọn ô → Định dạng → Số: số, phần trăm, tiền tệ, ngày tháng, văn bản.
  • Gộp ô và căn giữa tiêu đề; kẻ viền bằng biểu tượng ô viền.
  • Chế độ xem → Cố định giữ hàng 1 và cột A khi cuộn.
Sai thường gặpCách đúng
Gõ "1.000.000đ" thành chữNhập 1000000, định dạng tiền tệ
Gõ ngày "5-11" không đúngNhập đủ 5/11/2026, định dạng ngày
Trộn số và chữ trong một cộtMỗi cột một kiểu dữ liệu

Sắp xếp và lọc

  1. Chọn vùng dữ liệu có hàng tiêu đề.
  2. Dữ liệu → Tạo bộ lọc, mũi tên xuất hiện ở tiêu đề mỗi cột.
  3. Bấm mũi tên để sắp xếp A→Z, lọc theo giá trị, màu hoặc điều kiện.

Sắp xếp theo nhiều cột: Dữ liệu → Sắp xếp phạm vi → Nâng cao.

Điền nhanh và tham chiếu

B2 = 100          giá trị
C2 = B2 * 2       công thức: lấy ô B2 nhân 2
Kéo núm vuông nhỏ ở góc ô để điền xuống: C3 = B3*2, C4 = B4*2...
$B$2              tham chiếu tuyệt đối: không đổi khi sao chép
B$2, $B2          cố định hàng hoặc cột

Xác thực dữ liệu

Dữ liệu → Xác thực dữ liệu cho phép giới hạn nhập: số từ 0 đến 10, danh sách thả xuống ("Đạt", "Không đạt"), ngày hợp lệ. Giúp tránh dữ liệu nhập sai ngay từ đầu.

Tình huống: Bảng theo dõi điểm danh

Cột A tên học sinh, cột B đến AF các ngày trong tháng. Dùng danh sách thả xuống "Có", "Vắng", "Phép" và định dạng có điều kiện tô màu đỏ ô "Vắng". Nhìn qua là biết ai nghỉ nhiều.

Mẹo hay

Dùng Ctrl+Shift+V để dán chỉ giá trị, bỏ công thức và định dạng.

Lưu ý

Không gộp ô trong vùng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc vì sẽ gây lỗi. Chỉ gộp ô ở tiêu đề báo cáo.

Thực hành
  1. Tạo bảng 10 học sinh, 4 cột điểm; định dạng, cố định hàng tiêu đề.
  2. Sắp xếp theo điểm giảm dần và lọc người dưới 5.
  3. Thêm danh sách thả xuống cho cột xếp loại.
Tóm tắt bài học
  • Mỗi cột một kiểu dữ liệu, hàng đầu là tiêu đề.
  • Lọc và sắp xếp giúp phân tích nhanh.
  • Hiểu tham chiếu tương đối và tuyệt đối trước khi học hàm.