1. Giới thiệu
Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng. Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,... Bạn cũng có thể sử Word để tạo các trang web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ.
Vì Word là một phần của Microsoft Office, do đó nó có thể chia sẻ dữ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook...
Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn.
2. Sự khác nhau giữa các phiên bản của Microsoft Word
Các phiên bản Office của Microsoft trước đây có thể phân biệt dựa trên những điểm tương đồng trong giao diện người dùng, bao gồm: Office 97 và 2000 với thanh công cụ truyền thống với các tùy chọn chèn nội dung đa phương tiện như vẫn thấy trong các phần mềm như OpenOffice, trong khi Office XP và 2003 được đánh bóng với thiết kế dành cho màn hình độ phân giải cao hơn.
Office 2007 chứng kiến sự ra đời của menu ribbon, sau đó được triển khai một cách toàn bộ trên Office 2010. MS Word 2007 và 2010 đều có đặc trưng là menu ribbon. Một trong những thế mạnh của Word là trình đơn hiển thị các công cụ và chức năng có thể tùy chỉnh. Trong khi Word 2007 có một thanh trình đơn cố định, thì 2010 cho phép người dùng tùy chỉnh các ribbon.
Phiên bản Word 2013 cũng cung cấp nhiều lựa chọn mới, bao gồm tính năng OpenType bổ sung kết nối với SharePoint để cải thiện. Về cơ bản, phiên bản mới nhất của Word vẫn giữ đầy đủ các tính năng phổ biến nhất của những phiên bản cũ.
3. Những cải tiến sáng giá trong Word 2013
Lần đầu khởi động phần mềm bạn sẽ được giới thiệu các tùy chọn mới, bao gồm những điểm chính sau đây:
- Tăng khả năng bố trí và chèn liên kết: thay vì bấm vào hình ảnh và chọn liên kết, bạn có thể kéo chúng và thả vào trong văn bản để tạo ra các tài liệu đẹp mắt một cách nhanh chóng hơn.
- Cộng tác với các đánh dấu đơn giản: hoạt động cộng tác giờ đây được thực hiện dễ dàng hơn nhiều với những cải tiến khác nhau, hỗ trợ ổ đĩa đám mây và tinh giản tài liệu, cho phép thêm và hiển thị các ý kiến đóng góp.
- Chèn hình ảnh video trực tuyến: Microsoft hỗ trợ nhúng các nội dung truyền thông đa phương tiện trực tuyến vào ngay trong tài liệu.
- Mode (truy cập từ View > Mode): tùy chọn cho phép nhanh chóng nắm bắt một tài liệu với các biểu tượng định dạng, điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng trên tablet.
- Chỉnh sửa file PDF trong Word: Office hỗ trợ định dạng PDF sẵn mà không cần phải cài đặt gói hỗ trợ, cho phép người dùng không chỉ tạo ra các tài liệu định dạng PDF mà còn có thể chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, để thực hiện bạn cần phải chuyển định dạng từ PDF sang Word, có thể khiến cách bố trí bị sai lệch chút ít.
Những chức năng mới của Word 2013:
- Sử dụng hệ thống quản lý tài khoản và các dịch vụ đã kết nối.
- Menu chuột phải không còn được chú trọng.
- Bổ sung thêm nhiều mẫu văn bản.
- Ứng dụng văn phòng (Office Apps).
- Chèn hình ảnh trực tuyến.
- Đơn giản hóa việc làm việc theo nhóm.
- Hỗ trợ đọc và chỉnh sửa tập tin PDF.
- Chế độ đọc ưu tiên.
- Hỗ trợ tra từ điển hoàn hảo hơn.